# Exportieren

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### **1. Rechnungen exportieren** <a href="#dxu02qr6g3so" id="dxu02qr6g3so"></a>

Auf dieser Seite hast du die Möglichkeit, mehrere Rechnungen auf einmal herunterzuladen. Folgende Parameter kannst du für deinen Sammel-Export einstellen:

* Das Start- und Enddatum
* Das Dateiformat (PDF-Dateien, DATEV-Export, einfache CSV-Datei)

![Rechnungen\_Exportieren\_Format\_Dropdown.jpg](/files/TffAoozcrNr34xW6jJig)

Um den DATEV-Export auswählen zu können, musst du zunächst die [DATEV-Konfiguration ](/packstack-connect/rechnungen/datev-konfiguration.md)vornehmen.

{% hint style="info" %}
Du kannst **Rechnungen auf einem Sammeldebitor** im DATEV-Export buchen, anstatt für jede Rechnung einen Debitor zu verwenden.

**PDF-Dateien** erhältst du verzögert per E-Mail, da diese aufgrund der Datenmenge asynchron erstellt werden.
{% endhint %}

### **2. Zahlungsdaten hochladen** <a href="#sntr8ub7fj62" id="sntr8ub7fj62"></a>

Um Zahlungsdaten hochladen zu können, musst du zunächst die entsprechenden Dateien von deinen Zahlungsdienstleistern besorgen. Im Folgenden wird gezeigt, wie du dir die Dateien von **Shopify** und **Paypal** herunterladen kannst.

#### **2.1 Shopify Zahlungen herunterladen** <a href="#iqhfuc939utq" id="iqhfuc939utq"></a>

1. In deinem Shopify Konto zu **Einstellungen → Zahlungen → Auszahlungen anzeigen** navigieren.

<figure><img src="/files/lTA6hxdN2pPQGUQ0uZZk" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. **Auf die gewünschte Auszahlung klicken**

<figure><img src="/files/WqbirJekk5Rzq7x06QsC" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. Als **einfache CSV-Datei exportieren**

<figure><img src="/files/5isy0qqwGJ5m0UsPUHTu" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **2.2 Paypal Kontoauszug herunterladen** <a href="#id-1hwh187j17bo" id="id-1hwh187j17bo"></a>

1. In deinem Paypal Konto zu **Aktivitäten → Alle Berichte** navigieren.

<figure><img src="/files/2i4XzsGkjKUrrL98BtRU" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. Zu **Zahlungen → Kontoauszüge - monatlich und benutzerdefiniert** navigieren.&#x20;

<figure><img src="/files/ZL90xREASonzmeTfw05O" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. Den gewünschten Kontoauszug / die gewünschten **Kontoauszüge über “Anfordern” als PDF- oder CSV-Datei herunterladen**. Daraufhin wird das jeweilige Dokument heruntergeladen. Das kann eine kurze Zeit dauern.

<figure><img src="/files/8WSfbogYOMUbuE9nziIU" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **2.3 Zahlungsdaten in Packstack Connect hochladen** <a href="#id-7netmuhaov20" id="id-7netmuhaov20"></a>

1. In Packstack Connect zu **Rechnungen → Exportieren** navigieren.

<figure><img src="/files/2gzNVvrTVPa4uTbhg0Cj" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. Den **Zahlungsdienstleister auswählen** und die entsprechende **CSV-Datei hochalden**, die du zuvor heruntergeladen hast (wie in 2.1 und 2.2 beschrieben)

<figure><img src="/files/AWkeSBAV6HTRcnxkUXwV" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. Export starten, indem du auf **Starten** klickst

<figure><img src="/files/fckBqTncJNuIzbA5gw3N" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

4. Exportdatei herunterladen, indem du auf **Herunterladen** klickst. Die heruntergeladene ZIP-Datei dann zum Steuerberater geben.

<figure><img src="/files/kQHAsUrX8iawnkO135Fa" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### **3. DATEV-Import Ersteinrichtung (einmalig)** <a href="#id-3wux2q4dkm6" id="id-3wux2q4dkm6"></a>

#### **3.1 Format und Importquelle** <a href="#id-4pybxvtkl3u2" id="id-4pybxvtkl3u2"></a>

1. Im DATEV Konto zu **ASCII Daten importieren → Format und Importquelle** navigieren. Dort die heruntergeladene **Datei aus Packstack Connect hochladen**.

<figure><img src="/files/83I9erPfs1X6MxNGHsBG" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. Unter Formatauswahl **im Dropdown “Neues Format anlegen”** auswählen.

<figure><img src="/files/zh8NJ7BDnC0k82CPKptA" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. Es öffnet sich ein Fenster mit der Überschrift **“Format neu anlegen”**. Dort einen **Formatnamen vergeben** (Am besten den Namen deines Unternehmens) und im Feld **“Folgendes Format als Vorlage verwenden”** die Option **“Buchungsstapel”** auswählen. Mit **OK** bestätigen und anschließend auf **Weiter >** klicken.&#x20;

<div align="left"><figure><img src="/files/2SRBt901IhbSUwl0CRLH" alt="" width="259"><figcaption></figcaption></figure></div>

#### **3.2 Einstellungen** <a href="#xzvj11qku9jz" id="xzvj11qku9jz"></a>

Folgende Einstellungen aus dem Screenshot vornehmen. Anschließend auf **Weiter >** klicken.

{% hint style="warning" %}
**Wichtig:**

Die Option **Importdatei enthält Überschriftszeile** darf **nicht** ausgewählt sein, da der Import ansonsten nicht funktioniert.
{% endhint %}

![](/files/RYtyF1yiVD92DNAYhWpg)

#### **3.3. Feldauswahl** <a href="#id-7ndf8brl13y9" id="id-7ndf8brl13y9"></a>

Unter Ausgewählte Felder alle Felder entfernen, die nicht gebraucht werden. Im Screenshot siehst du, welche Felder in welcher Reihenfolge benötigt werden:

* \*\*\*Umsatz (ohne Soll/Haben-Kz)
* \*\*\*Soll/Haben-Kennzeichen
* \*Kontonummer
* \*\*\*Gegenkonto (ohne BU-Schlüssel)
* \*Belegdatum
* Belegfeld 1
* Land
* Buchungstext
* Festschreibung

Anschließend auf **Weiter >** klicken.

![](/files/8VAAqyIZGNHwW1vDhfQr)

#### **3.4 Feldformtierung** <a href="#tv285x781zme" id="tv285x781zme"></a>

Folgende Formatierung sollte für das Belegdatum ausgewählt werden: **TT.MM.JJJJ**

Anschließend auf **Weiter -> klicken.**

![](/files/QjOSGFbKoxnYvpFIGtmK)

#### **3.5 Erweiterte Einstellungen** <a href="#id-1vd2te9ee4im" id="id-1vd2te9ee4im"></a>

**Keine** weiteren Einstellungen vornehmen.

![](/files/j3vahUqjwhj1giSVl73h)

#### **3.6 DATEV-Import verarbeiten** <a href="#id-3067je27e8n9" id="id-3067je27e8n9"></a>

Nun musst du auf **Verarbeiten → Verarbeiten und schließen** klicken. Im Anschluss öffnet sich ein Fenster, in dem du auf + Neuen Buchungsstapel anlegen klickst. Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem du den Zeitraum und die Bezeichnung des Buchungsstapels einträgst. Klicke anschließend auf OK.

<figure><img src="/files/ui9ApZ96N1JJJrN7sVL6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Somit ist dein DATEV-Import abgeschlossen.

{% hint style="info" %}
**Muss ich diesen Vorgang für jeden Zahlungsdienstleister wiederholen?**

Ja, den DATEV-Import musst du für jeden Zahlungsdienstleister wiederholen.
{% endhint %}


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GET https://wiki.packstack.de/packstack-connect/rechnungen/exportieren.md?ask=<question>
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