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# Exportieren

So kommst du dahin:

Home ➡️ Rechnungen ➡️ Exportieren

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### **1. Rechnungen exportieren** <a href="#dxu02qr6g3so" id="dxu02qr6g3so"></a>

Auf dieser Seite hast du die Möglichkeit, mehrere Rechnungen auf einmal herunterzuladen. Folgende Parameter kannst du für deinen Sammel-Export einstellen:

* Das Start- und Enddatum
* Das Dateiformat (PDF-Dateien, DATEV-Export, einfache CSV-Datei)

![Rechnungen\_Exportieren\_Format\_Dropdown.jpg](https://3727956997-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FvGVcZuaPbHgyXnrxvSF3%2Fuploads%2FAR2GUdSpFldbBjwIMQWk%2F0.jpeg?alt=media)

Um den DATEV-Export auswählen zu können, musst du zunächst die [DATEV-Konfiguration ](/packstack-connect/rechnungen/datev-konfiguration.md)vornehmen.

{% hint style="info" %}
Du kannst **Rechnungen auf einem Sammeldebitor** im DATEV-Export buchen, anstatt für jede Rechnung einen Debitor zu verwenden.

**PDF-Dateien** erhältst du verzögert per E-Mail, da diese aufgrund der Datenmenge asynchron erstellt werden.
{% endhint %}

### **2. Zahlungsdaten hochladen** <a href="#sntr8ub7fj62" id="sntr8ub7fj62"></a>

Um Zahlungsdaten hochladen zu können, musst du zunächst die entsprechenden Dateien von deinen Zahlungsdienstleistern besorgen. Im Folgenden wird gezeigt, wie du dir die Dateien von **Shopify** und **Paypal** herunterladen kannst.

#### **2.1 Shopify Zahlungen herunterladen** <a href="#iqhfuc939utq" id="iqhfuc939utq"></a>

1. In deinem Shopify Konto zu **Einstellungen → Zahlungen → Auszahlungen anzeigen** navigieren.

<figure><img src="https://3727956997-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FvGVcZuaPbHgyXnrxvSF3%2Fuploads%2Fa4UCtHgK5UsMvNBDD22t%2F1_DATEV_Shopify.jpg?alt=media&amp;token=0bf70023-0447-40df-bd31-8b064eafd0bd" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. **Auf die gewünschte Auszahlung klicken**

<figure><img src="https://3727956997-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FvGVcZuaPbHgyXnrxvSF3%2Fuploads%2FdBubuqKRsAGtW6x7CGpr%2F2_DATEV_Shopify.jpg?alt=media&amp;token=aebfe942-3e89-4045-9180-2a3488edaaac" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. Als **einfache CSV-Datei exportieren**

<figure><img src="https://3727956997-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FvGVcZuaPbHgyXnrxvSF3%2Fuploads%2FAsfecHWuhDLYpmcOvZq6%2F3_DATEV_Shopify.jpg?alt=media&amp;token=30ade0a3-2dcb-4990-81d8-f001edf9ec3b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **2.2 Paypal Kontoauszug herunterladen** <a href="#id-1hwh187j17bo" id="id-1hwh187j17bo"></a>

1. In deinem Paypal Konto zu **Aktivitäten → Alle Berichte** navigieren.

<figure><img src="https://3727956997-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FvGVcZuaPbHgyXnrxvSF3%2Fuploads%2FFiZbHuIScazBUQxTtg54%2F4_DATEV_Paypal.jpg?alt=media&amp;token=117fc87b-5ac1-48f8-92f8-16609bb602a0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. Zu **Zahlungen → Kontoauszüge - monatlich und benutzerdefiniert** navigieren.&#x20;

<figure><img src="https://3727956997-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FvGVcZuaPbHgyXnrxvSF3%2Fuploads%2FH7zFVTjCg4aJdtzxDzp2%2F5_DATEV_Paypal.jpg?alt=media&amp;token=9a5ed109-ae7f-4d46-a6f8-86b5e38c7033" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. Den gewünschten Kontoauszug / die gewünschten **Kontoauszüge über “Anfordern” als PDF- oder CSV-Datei herunterladen**. Daraufhin wird das jeweilige Dokument heruntergeladen. Das kann eine kurze Zeit dauern.

<figure><img src="https://3727956997-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FvGVcZuaPbHgyXnrxvSF3%2Fuploads%2FJSihrt5j6viPYFceDkRC%2F6_DATEV_Paypal.jpg?alt=media&amp;token=99929a37-62db-41dc-b7e2-302e307b94c2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **2.3 Zahlungsdaten in Packstack Connect hochladen** <a href="#id-7netmuhaov20" id="id-7netmuhaov20"></a>

1. In Packstack Connect zu **Rechnungen → Exportieren** navigieren.

<figure><img src="https://3727956997-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FvGVcZuaPbHgyXnrxvSF3%2Fuploads%2FsLk1ZrQyf50gQ2jDzbP7%2F7_DATEV_Packstack.jpg?alt=media&amp;token=7016b296-b3c7-4b42-a3da-a4a4a1988fd1" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. Den **Zahlungsdienstleister auswählen** und die entsprechende **CSV-Datei hochalden**, die du zuvor heruntergeladen hast (wie in 2.1 und 2.2 beschrieben)

<figure><img src="https://3727956997-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FvGVcZuaPbHgyXnrxvSF3%2Fuploads%2FOmBukBXFD8zRAwQD7WyK%2F8_DATEV_Packstack.png?alt=media&amp;token=ab1732cd-5052-495a-936e-f4bbc88fcb76" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. Export starten, indem du auf **Starten** klickst

<figure><img src="https://3727956997-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FvGVcZuaPbHgyXnrxvSF3%2Fuploads%2FPawoLskObuL5j1ydcy22%2F9_DATEV_Packstack.png?alt=media&amp;token=874326de-8804-4e79-90fa-ff901c40f76c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

4. Exportdatei herunterladen, indem du auf **Herunterladen** klickst. Die heruntergeladene ZIP-Datei dann zum Steuerberater geben.

<figure><img src="https://3727956997-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FvGVcZuaPbHgyXnrxvSF3%2Fuploads%2Fh5Vltf0XNwXDxAUWJUSQ%2F10_DATEV_Packstack.png?alt=media&amp;token=161c2318-8b07-4987-9a4c-d4c085202f6e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### **3. DATEV-Import Ersteinrichtung (einmalig)** <a href="#id-3wux2q4dkm6" id="id-3wux2q4dkm6"></a>

#### **3.1 Format und Importquelle** <a href="#id-4pybxvtkl3u2" id="id-4pybxvtkl3u2"></a>

1. Im DATEV Konto zu **ASCII Daten importieren → Format und Importquelle** navigieren. Dort die heruntergeladene **Datei aus Packstack Connect hochladen**.

<figure><img src="https://3727956997-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FvGVcZuaPbHgyXnrxvSF3%2Fuploads%2Fr36sV7r2USwPyGv8GVBf%2F11_DATEV.png?alt=media&amp;token=d4b3ec61-2d95-446e-9833-673aeb4bec25" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. Unter Formatauswahl **im Dropdown “Neues Format anlegen”** auswählen.

<figure><img src="https://3727956997-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FvGVcZuaPbHgyXnrxvSF3%2Fuploads%2FQiUm6MM9W6rrkfdK3qt4%2F12_DATEV.png?alt=media&amp;token=0d09caac-ee8d-46a0-84e6-0f93568f909f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. Es öffnet sich ein Fenster mit der Überschrift **“Format neu anlegen”**. Dort einen **Formatnamen vergeben** (Am besten den Namen deines Unternehmens) und im Feld **“Folgendes Format als Vorlage verwenden”** die Option **“Buchungsstapel”** auswählen. Mit **OK** bestätigen und anschließend auf **Weiter >** klicken.&#x20;

<div align="left"><figure><img src="https://3727956997-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FvGVcZuaPbHgyXnrxvSF3%2Fuploads%2FG72ZnofuypyIf2kn87oH%2F13_DATEV.png?alt=media&amp;token=0b0570ba-b8b8-4266-9d41-7be80d336d55" alt="" width="259"><figcaption></figcaption></figure></div>

#### **3.2 Einstellungen** <a href="#xzvj11qku9jz" id="xzvj11qku9jz"></a>

Folgende Einstellungen aus dem Screenshot vornehmen. Anschließend auf **Weiter >** klicken.

{% hint style="warning" %}
**Wichtig:**

Die Option **Importdatei enthält Überschriftszeile** darf **nicht** ausgewählt sein, da der Import ansonsten nicht funktioniert.
{% endhint %}

![](https://3727956997-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FvGVcZuaPbHgyXnrxvSF3%2Fuploads%2F5DiOiJHqo6FM7ugMz7Qj%2F14_DATEV.png?alt=media\&token=41f6690a-aaa7-4b44-93dd-3c174a3ddb7a)

#### **3.3. Feldauswahl** <a href="#id-7ndf8brl13y9" id="id-7ndf8brl13y9"></a>

Unter Ausgewählte Felder alle Felder entfernen, die nicht gebraucht werden. Im Screenshot siehst du, welche Felder in welcher Reihenfolge benötigt werden:

* \*\*\*Umsatz (ohne Soll/Haben-Kz)
* \*\*\*Soll/Haben-Kennzeichen
* \*Kontonummer
* \*\*\*Gegenkonto (ohne BU-Schlüssel)
* \*Belegdatum
* Belegfeld 1
* Land
* Buchungstext
* Festschreibung

Anschließend auf **Weiter >** klicken.

![](https://3727956997-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FvGVcZuaPbHgyXnrxvSF3%2Fuploads%2F9M9nOaUSDiYkY06CbSQB%2F15_DATEV.png?alt=media\&token=657a4adc-10b5-47a7-8113-cb3ad7406e05)

#### **3.4 Feldformtierung** <a href="#tv285x781zme" id="tv285x781zme"></a>

Folgende Formatierung sollte für das Belegdatum ausgewählt werden: **TT.MM.JJJJ**

Anschließend auf **Weiter -> klicken.**

![](https://3727956997-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FvGVcZuaPbHgyXnrxvSF3%2Fuploads%2FMIiz9YJGzEYin3GfLqeA%2F16_DATEV.png?alt=media\&token=90ce50de-8a56-4b56-a183-a9ef04779a9b)

#### **3.5 Erweiterte Einstellungen** <a href="#id-1vd2te9ee4im" id="id-1vd2te9ee4im"></a>

**Keine** weiteren Einstellungen vornehmen.

![](https://3727956997-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FvGVcZuaPbHgyXnrxvSF3%2Fuploads%2FFrGF0hYYiVuqby5fp5oX%2F17_DATEV.png?alt=media\&token=8871036b-6fc8-47ac-804a-9f6b3567d570)

#### **3.6 DATEV-Import verarbeiten** <a href="#id-3067je27e8n9" id="id-3067je27e8n9"></a>

Nun musst du auf **Verarbeiten → Verarbeiten und schließen** klicken. Im Anschluss öffnet sich ein Fenster, in dem du auf + Neuen Buchungsstapel anlegen klickst. Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem du den Zeitraum und die Bezeichnung des Buchungsstapels einträgst. Klicke anschließend auf OK.

<figure><img src="https://3727956997-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FvGVcZuaPbHgyXnrxvSF3%2Fuploads%2F8gcKJJ0quDq0H7eSbpgc%2F18_DATEV.png?alt=media&amp;token=fe56b456-87f8-4f03-bcbf-faee14442894" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Somit ist dein DATEV-Import abgeschlossen.

{% hint style="info" %}
**Muss ich diesen Vorgang für jeden Zahlungsdienstleister wiederholen?**

Ja, den DATEV-Import musst du für jeden Zahlungsdienstleister wiederholen.
{% endhint %}