Lagerkennzahlen

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1. Lagerbestand

Diese Ansicht zeigt einen Auszug aus dem Shopify verfügbaren Lagerbestand mit einer Prognose von uns aus den aktuellen Versandmengen. Anhand der Anzahl eines Produktes in Shopify und dem aktuellen Verbrauch, kann unser System einen Zeitpunkt bestimmen, wann der Lagerbestand eines Produktes voraussichtlich leer sein wird. Dies vereinfacht dir deinen Bestand sowie deinen Verbrauch im Blick zu haben und rechtzeitig neue Ware zu produzieren bzw. zu bestellen.

Die Angaben sind nur Prognosen welche nicht 100% der Realität entsprechen. Diese Angaben können aufgrund von bspw. spontanen Aktionen oder ähnlichem abweichen!

2. Sicherheitslagerbestand

Was ist ein Sicherheitslagerbestand?

Der Sicherheitslagerbestand ist wie ein "Notgroschen" für deinen Artikel und fungiert als virtuelle Sperre für eine von dir ausgewählte Stückzahl deines Artikels. Der Sicherheitslagerbestand ist dafür da, um beispielsweise Differenzen im Bestand auszugleichen, damit keine Bestellung aufgrund von fehlendem Bestand gehalten werden müssen.

Beispiel: Auf Lager: 100 Stück Nicht verfügbar (Sicherheitslagerbestand): 10 Stück -> Verfügbar: 90 Stück

Wenn im Versandprozess auffällt, dass doch nur 98 Stück auf Lager sind, so kannst du vom Sicherheitslagerbestand 2 Stück abziehen, um diese für den Verkauf freizugeben und die Differenz im Bestand auszugleichen.

In Connect erscheint nun ein grüner Button auf der rechten Seite. Dort kannst du den Sicherheitsbestand deiner Produkte einpflegen.

Für jedes Produkt kann ein Sicherheitsbestand eingepflegt werden. Wir empfehlen, dies zu tun, falls eine Differenz im Bestand verzeichnet werden sollte. So wird vermieden, dass mehr verkauft wird als vorhanden ist.

Zum Verwalten deines Sicherheitsbestandes hast du zwei Optionen:

1. Festlegen

und

2. Anpassen

Festlegen bedeutet, dass du den absoluten Sicherheitsbestand bestimmst. Sprich bei der Eingabe von 10 ändert sich das Testprodukt – Waltrup von 3 auf 10.

Beim Anpassen ist die von dir eingegebene Zahl relativ zum aktuellen Bestand. Wenn du also beispielsweise eine 2 eingibst, verändert sich der Bestand um 2, also wird aus der 3 eine 5. Je nach der von dir angegebenen Zahl kann sich der Sicherheitsbestand verringern oder vergrößern.

Der Bestand wird nicht physisch geblockt, sondern nur in Gedanken. Dennoch wird der Sicherheitsbestand vom Inventar abgezogen.

3. Abgelaufene Ware sperren lassen

Wenn du Ware hast, die mit einem Mindesthaltbarkeitsdatum (MHD) versehen ist, dann kannst du diese sperren lassen. Schreibe uns hierfür eine E-Mail an [e-mail] und beantworte uns folgende Fragen:

• Um welche Produkte handelt es sich? (Produktname mit SKU)

• Wie viele Tage sollen die Produkte vor dem Überschreiten des MHD gesperrt werden?

4. Kartonrechner

So kommst du dahin:

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Mit dem Kartonrechner kannst du dir für jedes deiner Produkte anzeigen lassen, wie hoch die Anzahl eines Produktes ist, die in einen von der 3D-Verpackungsanlage produzierten Karton passen würden oder wie hoch der Verbrauch an Wellpappe bei bestimmten Produkten oder Bestellungen ist.

Die Produktdaten für die Berechnung der Kartonage basiert auf den Angaben in Shopify, die du bei Varianten Metafelder angegeben hast.

Menge pro Karton berechnen

So funktioniert's:

1. Klicke in der Lagerkennzahlen-Übersicht auf das Taschenrechner-Icon in der oberen rechten Ecke, um zum Kartonrechner zu gelangen.

2. Wähle in dem Dropdown-Menü das zu berechnende Produkt aus.

3. Mit Klick auf "Karton berechnen" kannst du nun sehen, wie viele Einheiten dieses Produktes in einen von der 3D-Verpackungsanlage produzierten Karton passen würden.

Wellpappe-Verbrauch berechnen

So funktioniert's:

1. Trage die Maße des Produktes oder der Bestellung (Breite, Länge, Höhe) in cm in die entsprechenden Felder ein.

Beachte: Wenn du den Wellpappe-Verbrauch einer Bestellung mit mehreren Produkten brechnen möchtest, müssen die einzelnen Maße vorher zusammengerechnet und eingetragen werden.

1. Klicke auf "Karton berechnen", um zu sehen, wie hoch der Verbrauch dieses Produktes bzw. dieser Bestellung voraussichtlich sein wird.

5. Auszählaufträge

Auszählaufträge sind ein kostenpflichtiger Service von Packstack, der sich aus einem pauschalen Preis und einem variablen Stückpreis zusammensetzt. Je höher die ausgezählte Anzahl, desto höher der variable Stückpreis.

So kommst du dahin:

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Mit einem Auszählauftrag hast du die Möglichkeit, eine Inventur für einen bestimmten Artikel durchzuführen. Mögliche Anwendungsfälle sind beispielsweise:

• Auslistungen

• Beseitigungen von Differenzen im Bestand

• permanente Inventuren

• etc.

So funktioniert's:

1. Klicke in der Lagerkennzahlen-Übersicht auf das Fernglas-Icon in der oberen rechten Ecke, um zu den Auszählaufträgen zu gelangen.

2. Klicke auf das "+", um einen neuen Auszählauftrag anzulegen.

3. Wähle in dem Dropdown-Menü das Produkt aus, das ausgezählt werden soll.

4. Wähle mithilfe der Checkboxen aus, ob der Bestand in Shopify korrigiert, der Sicherheitslagerbestand aufgelöst und/oder der Auftrag in Rechnung gestellt werden soll.

5. Nun kannst du den Auftrag per Klick auf den Button erstellen.

Permanente Inventur

Schalte die permanente Inventur ein, um automatisiert eine jährliche Inventur durchführen zu lassen. Die Inventur wird immer zum günstigsten Zeitpunkt ausgeführt, sodass die Auszählung immer so effizient wie möglich durchgeführt wird.